请注意:自2023年11月7日起,领事认证已不再实行,现在只能办理
海牙认证。想了解更多详细信息,请点击此处查看中国海牙认证说明
请在看以下内容时之前,务必看一看公证认证的重要说明,以免产生不必要的误会而延误认证的办理。
商业文件认证有别于民事类文件认证,只要被认证的文件是和商业或公司有关的,就全部归于此类。因为商业情况复杂多变,需要办理的文件种类也跟有复杂的变化。
办理商业类文件认证的一个重要原则是:先问清楚国内的相关单位或是经手人需要哪些文件,请其出示明确的文件清单,然后再着手办理。因为文化语言差异,好多文件中国和美国名称不一致,加上美国不同州有些同类文件的叫法也不同,我们强烈推荐您办理文件之前来电和我们咨询细节,以免有遗漏。
推荐您先电话联系我们646-807-8860,或发电子邮件 [email protected] 告诉我们您的具体情况,我们会根据您的实际情况指导您办理的细节。
使用我们服务的优势
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我们使用FedEx回邮您的文件,有保险,需要签名才能投递
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州务卿认证,领事馆认证我们全部能办
您不需要去任何政府机构
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提高办理效率
能办50个州的文件
只要该文件是在美国产生的
我们都可以帮您办理领事认证
以下几种为比较常见的情况:
1,在国内开办公司,或是和和国内企业合作。
一般需要证明在美国的企业还在运营当中;需要银行出具证明信,证明该公司有公司户头;证明公司持有人的身份文件等。
2,起诉国内公司,和国内企业打官司。
比如国内的某公司山寨了美国公司知名品牌,美国的公司要在中国起诉该公司,需要证明该产品在美国国内有知识产权记录或使用记录,我们处理过的例子有,注册商标证明,杂志广告,网络广告,相关协会出具的证明信等等。需要什么证明文件要由国内的律师出具清单。
3,商业类委托
股份转让委托书和首席代表授权书是最常见的委托,其它基本只要涉及到商业的委托书,都需要按商业认证的程序走,不管该公司是在美国还是中国境内注册的。
通常不管什么类型的商业文件,国内都会要求证明这边的企业是合法存在的,也就是需要美国公司的注册文件认证。
我们根据经验,列出部份我们经手过的文件名称供参考,很多文件只是叫法不同,其实是同一种文件。
证明公司合法注册类型文件:
Articles of Organization
Statement of Information
Certificate of Formation
Business License
Articales of Incorporation
registration document
Certificate of incorporation
company’s registration certificate
Certificate of assumed name
Assumed Name Certificate
公司注册文件
公司主体资格证明
公司登记执照
公司营业执照
税号
TAX ID
EIN
Employer identification number
美国公司存续证明:
Certificate of Existence
Certificate of good standing
Certificate Under seal
Certificate of Status
存续证明书
工商年检
美国银行证明:
资质证明
资信证明
银行证明信
美国银行存款证明
Bank Verification Letter
企业授权书类文件:
股权委托书
股权转让委托书
股权转让协议
委任书
任职通知
免职通知
聘书
有权签字人
首席代表授权书
有权人签字证明书
商业委托书
公司委托书
letter of appointment
Resignation of incorporator
Action by Written Consent of Incorporator
公司其它文件:
Corporation Charter
bylaws
Certificate of Amendment
organization minutes
Certificate of accreditation
股东协议
公司章程
股权变更协议
合同
注册商标
Cooperation agreement
Business relationship statement
法人护照认证
法人身份证明
合作协议书
注册商标
1, 填好的纽约领事馆公证认证申请表,请点击下载最新版的领事馆认证申请表。请看公证认证申请表填写说明。
2,申请人的护照复印件一份。
3,公司合法存在证明文件复印件一份。(美国公司需提供带州政府印章的certificate of good standing,中国公司需提供营业执照复印件+有公司印章的股东章程复印件。
4, 在线填写我们的订单表格。(填写完成提交后,请到您的邮箱里打印一份出来寄给我们,如果您是非邮寄办理的客人,也可以到我们办公室再填写。)
5,州务卿认证好的原件。(一般是在申请人提供的文件的上面加盖一张认证纸,并装订起来,装订好的文件,绝对不可拆开,一拆开马上无效。如果您州务卿这步是由我们办理的,请忽略这条)
如果申请人不是公司法人,有可能需要充补下面二份文件
6,公司法人的身份证明文件复印件一份。
7,公司出具的证明信,证明申请人有权为该公司申请认证。