怎么填写公证认证申请表

请注意:
# 此表除了签名部份以外,必须在PC电脑上填写并打印,不能手写,也不要在MAC电脑上写,要不会显示不完整
# 此表可中文填写,可英文填写,也可以中英文混合着填写
# 如果填表时涉及到拼音或是英文的地方,必须要用大写字母,包括地址,EMAIL等所有空格(只是填表,和签名无关)

# 此表申请人要签2次名,在第8项的”申请人签名”和”申请人签名”处各签一次,请千万不要签在代办人那里
# 签名时要和其它材料上的签名一致

根据每个人办理情况不同,其它材料上的签名是指:委托书,声明书,出生证/结婚翻译件或其它文件上的签名
签名一致的意思是指:不能申请表上签了中文,委托书,声明书,出生证/结婚翻译件或其它文件又签英文,这样就不算一致了。

 

1, “个人申请“部份:如果公证认证属于民事类个人申请;比如房产委托书,结婚证,出生证等,您就需要填写“个人申请“部份。如果您是商业类文件,此部份请全部留空。

# 如果需要认证的文件是未成年人的文件,比如出生证等文件,此表填入一方家长资料,而不是儿童资料,儿童资料不需要填写。

姓名:填和ID上的一样,如果给领事馆中国护照就填中文名,非中国护照填英文
性别 : 申请人的姓别
出生地点: 填入您的出生地点,比如中国
出生日期: 填入您的出生日期
国籍:比如中国,美国等
职业:经理,收银,教授
身份证件种类:只能写护照,不能填中国身份证,或驾照
身份证件号码:护照的号码
工作机构或学校名称:一定要填美国的地址,没有就写N/A,
工作机构或学校地址:一定要填美国的地址,没有就写N/A,不要忘了写CITY,STATE和ZIP
家庭住址:一定要填美国的地址,不要忘了写CITY,STATE和ZIP
电子邮箱:填入一个EMAIL
住宅电话:填一个美国电话号码,没有就填N/A
手机:填一个美国电话号码

2,“企业及其它组织申请”部份:用于商业类文件申请,比如公司注册文件,商业类委托书等。如果您的文件是民事个人类文件,此此部份请全部留空)

企业或其它组织名称:填入公司名字
联系地址:可以是中国也可以是美国地址,取决于您的公司在哪
电话:填一个美国电话
法定代表人信息
姓名:填和ID上的一样,如果给领事馆中国护照就填中文名,非中国护照填英文
出生日期: 填入您的出生日期
证件种类:中国护照,驾照,美国护照等,不能填中国身份证
证件号码:证件的号码

3 公证书或其它证明文书证明的事项

勾选上适用您的文件,如果您有多于1个文件,勾选多个选项
如果您的文件不在列表上,请选“其它” 然后把该文件名称写在空格里

4 认证办理目的和文书使用地点

勾选一个适用的选项,如果您的目的不在列表上,请选“其它” 然后把目的写在空格里,越短越好
文书使用地:请填入 中国+省(市),比如填入中国广东,或中国北京

5提交材料及申请认证书的份数:
我们已经帮您填入了(您不需要填)

份数:这里的份数是指您实际要办理的文件份数,如果您要办2份出生证认证或是委托书就填入2;如果您要办理2份文件,就得准备2份一模一样的文件给领事馆盖章,费用也是乘以2;领事馆的申请表,您的证件复印件等不算在此“份数”里面。

6 办理时间
我们已经勾上了普通,请不要动这一栏, 如果您办的是加急或特急的,我们会有另外的章盖在表上,不是在这里勾

7 代办人
我们已经填好,请不要动这一栏

8 申请人代办人声明
请您在“申请人签名”一栏签名,(不能电子签名或复印件)日期最好留空或用笔写上,不要打印

请您不要在“代办人签名”一栏签名

然后拉下来,还有另一个“申请人签名” 请您再签一次,不能电子签名或复印件)日期最好留空或用笔写上,不要打印