委托书海牙认证
1 什么是委托书海牙认证
委托书是一种法律文件,用于授权您指定的代理人(也叫受托人,通常是亲属、朋友或专业人士)在您不方便到场的情况下,以您的名义在特定范围处理您的事务。对于在美国的华人,委托书可以用于授权国内的代理人处理各种事务。
您在美国写好委托书直接拿回中国是无法使用的,需要经过海牙认证才能在中国使用。
海牙认证:在中国也叫附加证明书,这是中国美国之间为了方便其文件流通而制定的一种国家协议,有了这个协议,在美国产生的文件经过海牙认证之后,这个文件也就可以在中国顺利使用。详细的海牙认证的说明,请点击这里看看。
我们来举个例子,您在中国某张银行卡因为长时间不用,或是输错密码被锁定。但是您不可能因为一张卡专门飞回中国一趟。您和银行沟通之后,银行同意您通过委托书的方式,委托您国内的亲友代替您到银行把卡解冻。可是银行怎么判断这个委托书是有效真实的呢,前提是因为您的委托书已经经过了海牙认证。
2 委托书的常见使用场景
房产委托书
授权亲友帮您处理房产的买卖,管理,出租等事宜
许多在美华人在国内都拥有房产,可以通过委托书授权国内的家人或信任的朋友帮您处理房产的买卖,管理,出租等事宜。
房产委托书特点:通常需要明确指定房产地址和允许的具体操作,一般带有时效性,比如在房产交易完成后失效。
法律纠纷与诉讼委托书
如果涉及法律纠纷,尤其是与国内有关的民事或经济纠纷,通常官司一打起来会有很长一个过程。委托人在美国不可能频繁往返国内参加每个程序。通过有效的委托书,您可以指定律师做为您的代理人,代表您出庭、处理法律诉讼、仲裁等或进行庭外调解。这样不但能节省了大量时间和费用,还能确保您的权益得到保护。
法律委托书特点:可以是针对特定案件的专项授权,也可以是全面授权,
通常需要明确说明授权的范围和期限。
商业委托书
如果委托人是国内某个公司的股东,但无法亲自参与公司的日常管理和重大决策,这时就可以使用商业委托书。商业委托书允许股东将某些权利或事务委托给国内的其他股东、董事、高管或员工代为处理。
同样,美国公司在中国境内有业务,也可以把相关权限委托人中国境内的高管,合作伙伴 ,顾问等。
子女事务委托书/寄养委托书
很多父母因为在美国工作繁忙,无法抽出时间照顾孩子,或是希望孩子小时候能在国内接受一些中华传统教育,会选择把孩子送回国内给其它亲人照顾几年。
因为孩子在国内生活时会有各种场景是需要父母到场签字的,比如上学,上户口,到出入境管理处办理各种手续等。这时就需要出具家长给其它亲人的授权书才能帮孩子办理这些手续。
私人事务委托书
比如上面我们举例的银行委托书等,还有常见的委托注销户口的委托书等等,只要是您不方便人到场,而且国内单位同意您使用委托书形式解决问题的场景,您都可以考虑办理委托书海牙认证。
3 办理委托书需要注意的一些重要事项
在办理委托书的时候有这么几个特别重要的地方,请一定要特别注意,这样才能保证这份文件在国内能顺利使用。
内容:
委托书的内容相当关键。在写委托书的时候一定要跟国内的相关单位仔仔细细确认每一个小细节,委托事项一定要描述清楚明白,信息和数据要准确无误,格式也要符合要求,有的单位连标点符号会核对。
在正式办认证之前,先把草稿发给国内单位确认符合要求,这是必须的一道程序。
份数:
提前跟国内确认需要交的委托书份数也很重要。同一件事,有可能会经过不同单位处理,不同的机构可能都需要留一份原件,如果一开始只办了一份委托书,事情进行到一半数量不够再补办,既浪费时间又耗费精力,说不定还会耽误正在进行的事务。在美国办委托书海牙认证的时候,每次都得从头再来一遍整个流程,没有 “补件” 这么个说法。所以一定要提前搞清楚需要几份,一次性办完整,当然,如果不介意多花一点费用,多办一份是比较好的做法。
婚姻状态:
很多人没有想到委托人的婚姻状态也是非常重要的一个要求。有些事务在中国境内办理时,相关部门会确认委托人的婚姻状态,特别是涉及房产类的委托书(哪怕房产证上只有一方的名字)
一定要提前了解细节,做好准备
名字和证件种类有变化:
如果您在国内登记的名字或证件号码有变化。比如您原来在国内银行登记的是汉字名字,现在证件是英文名字,国内有可能会让您再补一个“同一人证明“ 以此来证明原来的”您“和现在的”您“是同一个人。
如果是外籍:
如果申请人是外国国籍,国内有可能会要求提供外国护照的译本认证。这不单是为了确认身份,还有可能因为您要办理的事情有针对外籍的专门程序,或是会有相关的税务产生(比如房产交易).
这些细节都是要提前跟国内相关单位沟通确认好的。只有把这些准备工作做好了,才能保证办好的委托书在国内顺利被认可和使用。
5 常用的委托书模板
请邮件我们索取
6 使用奥米签证办理委托书的优势
# 不需要您亲自去政府机构办理,节省您的宝贵时间
# 不需要您亲自研究政府的材料说明,节省精力
# 通过率高,我们有10多年办理经验,知道如何避开办理过程中的各种”坑”
# 可以邮寄办理,办理好之后还可以直接帮您寄回中国
# 可以纯中文办理,纯中文写委托书,无须填写申请表
可以邮寄办理
邮寄办理 不需要去排长队 在家轻松办理
我们使用FedEx回邮您的文件 安全可靠
一步到位办理
公证和海牙认证我们全部能办
您不需要去任何政府机构
大量模板参考
有大量模板和10多年办理经验
提高您申请的办理效率和成功率
能办50个州的文件
只要该文件是在美国产生的
我们都可以帮您办理海牙认证
7 委托书常见问题解答
我的委托书可以有多个委托人吗?
当然可以,不过要和国内确认好他们同意这样写。
我可以委托给多个亲友吗?
可以,只要国内用文单位同意就行。