2023年10月25日更新
提醒各位尊敬的客人，使领馆已经发了官方通知11月7号之后的文件会全部改为海牙认证，具体执行细节，我们还无法预料，可能会有一定时线间上的缓冲，也有可能会”一刀切”。我们还是保留10月15日更新的说法。
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2023年10月15日更新
提醒各位尊敬的客人，我们如果能在2023年10月27日收到您的完整无误的材料，我们应该能按现有程序完成领事认证。如果是在10月27后收到的材料，我们会按政府的规定完成领事认证或是海牙认证。（并理解这个并不是可以由我们或是由您选择的）
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请注意，以下纯粹是我们为了方便大家提供的一些猜测，我们电话客服无法回应相关细节，请不要打电话咨询下面的细节。要是实在有问题，请发邮件给我们 [email protected]
估计有不少朋友看到中国即将正式加入海牙国际文件认证公约的新闻了
如果还没看过的朋友可以看看中国政府网
https://www.gov.cn/xinwen/2023-03/10/content_5745904.htm
还有中国商务部的新闻
http://chinawto.mofcom.gov.cn/article/jsbl/zszc/202104/20210403051882.shtml
考虑到网上大部新闻都是复制粘贴，大多数普通用户可能看不懂，（估计大多数中介也看不懂）这个加入海牙认证的改变会对您以后办理文件公证带来什么潜在影响，我们以将近20年从业经验角度试着猜测一下后续动向，请注意，我们的解读只代表我们自个的观点，不代表任何法律建议 ，也不代表政府的政策。
首先简单说明一下几个基本概念
领事认证（目前使用中的程序）
在别的国家产生的文件（以美国为例）像委托书，声明书，结婚证，出生证，商业文件等，要拿到中国使用是要先经过几个步骤盖章的。
例如：
公证章—COUNTY认证章—-州政府认证章—-美国国务院认证章—中国使领馆认证章（领事认证）
当然，因为美国每个州的认证规定和法律不同，有些州可以跳过COUNTY或是跳过国务院一步。但是不管如何，文件是不能直接送到中国领事馆盖章的，您的文件要先完成相应的步骤，才能把文件送到中国领事馆进行最后一步，然后才能送到中国用，中国文件使用方不管您前面盖了什么章，也不管您做了几步，他们只认领事馆的章，领馆的章就长这样。
我们可以把这个流程简单地称为领事认证程序。
海牙认证（2023年11月之后的程序）
还有另一个文件认证体系叫海牙认证，很多国家和地址都在使用，比如欧洲大多数国家，中国的香港澳门地区等，这个体系的通行作法是，文件不需要经过领事馆盖章，只要把章盖到州政府或是国务院一步就算完成了。文件经州政府认证好之后，基本上页面上都会有一个单词叫APOSTILLE（发音为：爱普思丢），这里要注意一点，如果是拿到中国用的文件，现行制度下，好多州政府盖的章是不同的，是没有APOSTILLE这个词的，如果没有这个词，不算海牙认证
现在中国内地使用的文件也要加入这个系统了。
加入海牙公约之后，到中国用的文件就有可能跳过中国领事馆的一步程序了。原则上文件只要盖章到州政府或是国务院一步就可以直接在中国使用了。
对于普通用户这个可能是好事，也可能会有一些潜在麻烦。
我们猜测11月上旬海牙认证体系正式生效之后，会出现几种情况（纯属我们的猜测）
A 情况
拿到中国用的文件完全不需要和中国领事馆打交道了，所有文件盖章程序完全海牙化，也就是先当地公证员公证然后再经州政府认证就可以了。
对申请人的好处是：文件公证认证的程序简化，在美国盖章时会省心些。
对申请人的潜在不便之处是：有可能不经领馆盖章的文件在中国境内使用会有问题，因为领事认证这制度在国内已经通行了几十年，各大小办事单位也习惯了认这个章，忽然取消了，可能在国内办事时免不了要花更多时间和国内沟通，证明您办好的文件是“真的”。
还有一个可能会因此被要求做更多认证文件，比如原来有可能只做一份文件就能解决问题的情况，
B 情况
部份文件进行海牙认证程序，部份进行领事认证程序。
比如拿到中国使用的商业类文件免除领事认证程序。私人类涉及重大财产的文件保留领馆认证程序（比如房产委托书，放弃声明书等）
对申请人的好处是：私人类文件在国内办事会相对顺畅一些。
对申请人的潜在不便之处是：比较不容易判断哪类文件应该走海牙认证程序，哪类文件可以需要送到领馆认证，可能在办理时会比较混乱。
我们的建议是什么?
我们按时间段给不同的申请人提供如下建议
1 如果州政府或是国务院的认证，有信心在2023年10月27号之前完成的，可以在2023年11月份之前交到领馆的，一切照常，不需要担心任何事情，
2 如果的州政府或国务院认证不能在2023年10月底之前完成的，我们建议您什么都不要做，先等到11月10号左右，以免有新的规定出来，前面做的步骤也失效，因为就像上面说的，在办理州认证时时，领事认证用的章和海牙认证的章是不同样式的。