请注意:自2023年11月7日起,领事认证已不再实行,现在只能办理
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美国出生证明公证认证
1 什么是美国出生证明?
美国出生证明也叫美国出生证或美国出生纸,是美国州政府或联邦政府给新生儿童颁发的身份证明,以证明该儿童具有合法的美国国籍身份。
美国的出生证明和中国的不同,中国的出生证明是全国统一一个样式,美国并没有统一的样式,因为美国是由每个州政府独立设计本州的出生证的。
美国的出生证明有多种类型
不同州政府颁发的出生证明纸张长短不同(有长版和普通打印纸一样大小的,叫LONG FORM也有短版巴掌大小的叫SHORT FORM),颜色不同,设计不同。
如果婴儿是在非美国本土出生的,或是美国公民从海外领养回美国的,还有特别版的出生证明,一般由联邦政府颁发。
还有一种很特别的出生证明是由婴儿所出生的医院发给家长的出生记录证明,因为不是由美国州或联邦政府发的,我们认为不算正式意义上出生证明,只有纪念价值。
2 什么是出生证认证?
简单来说,就是您现在手头这份美国政府发的出生证只在美国境内有法律效力,如果您想拿回中国用的话,还需要中国驻美国使领馆给您的出生证明上盖个章,您才可以在中国使用。
3 在什么情况下需要用到出生证明认证?
一般来说在以下场景会需要用到出生证的领事认证。
延期中国签证
如果孩子是拿中国签证回中国的,签证快到过期了还想接着停留在中国国内,家长就需要在国内的公安局/出入境管理中心延期孩子的中国签证。
在延期中国签证的时候,国内的单位会要求您出示经过领事馆认证过的美国出生证明。
在国内落户
如果孩子是拿中国旅行证回中国的,而且想在国内长期居住,就涉及到在国内落户等一系列手续,在国内办理落户手续时也会被要求该文件。要注意的是如果孩子的父母是在美国结的婚,基本上还会被要求提供美国结婚证认证。
用于入学注册
孩子在中国长期生活,就需要在中国当地上学,无论是国际学校还是本地学校,在办理入学手续时,学校基本都会要求家长提供出生证认证。
用于办理一次性出入境通行证
中国旅行证一般有效期为二年,使用旅行证回国的孩子如果旅行证过期了,是不能光凭美国护照出境的,还需要办理一次性出入境通行证,在办理这个证件的时候,也需要美国出生证的认证。
特别提醒,如果不是父母双方亲自带着孩子办理以上手续,有可能还需要办理寄养委托书,委托国内的其它亲人带着孩子前去相关部门办理。
以上是我们列出来的一些出生证明认证的常见的用途,实际情况上远不止以上场景,如果您孩子有在国内长期生活的打算,可以考虑先办理1份备着,防止临时急需,来不及办理。
4 怎么办理美国出生证的领事认证?
在中国办理拿到外国使用的出生公证时,是到中国的公证处直接一步到位办理完成所有手续。但是在美国办理的手续不同,在美国因为不同州有不同要求,出生证认证的完整手续要经过多个不同部门盖章才能要完成,根据不同情况,涉及到公证员,COUNTY,州务卿,国务院等程序,最后一步才是送到中国驻美国领事馆或大使馆。
常见的出生证明公证认证办理形式有3种
1)声明认证(可以使用出生证复印件或原件)
2)翻译件认证 (可以使用出生证复印件)
3)原件认证
其中以1和2最常见,因为大多数申请人手里只有一份出生证原件,有各种原因想留在身边备用,或是同时需要出生证原件给孩子办理其它证件比如美国护照或中国旅行证等。
当然您可以向州政府申请多几份出生证原件(CERTIFIED COPY)备用。
5 办理出生证认证需要的材料有哪些
不同地区的材料不尽相同,但是基本的材料都有如下
1)要被认证的出生证本身(原件或复印件)
2)家长的护照复印件
3)申请表
4)孩子的美国护照(部份使领馆需要)
6 使用奥米签证代办美国出生证明公证认证的优势
# 不需要您亲自去政府机构办理,节省您的宝贵时间
# 不需要您亲自研究政府的材料说明,节省精力
# 通过率高,我们有10多年办理经验,知道如何避开办理过程中的各种”坑”
# 可以邮寄办理,办理好之后还可以直接帮您寄回中国
# 可以纯中文办理,可以自由添加翻译件,纯中文填写申请表
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7 出生证认证常见问题解答
如果我用出生证原件申请领事认证,原件会还给我吗?
会还给您,出生证认证就是不同部门在您的出生证上加一个认证纸或是认证章上去。
领事馆会翻译我的出生证吗?
不会,领事馆或其它政府部门不会变动文件内容,交上去时是什么样,回来还是什么样。
您可以考虑在办理时自个提供翻译文件,或是办好认证之后再到中国翻译。